cara menjalankan konferensi video yang sukses Konferensi video adalah seni tersendiri. Kebanyakan orang akan berasumsi bahwa konferensi video sangat mudah dipelajari dan dijalankan, dan meskipun teknologi telah memungkinkan konferensi video berlangsung semulus mungkin, Anda perlu mengikuti beberapa panduan sederhana untuk memastikan konferensi Anda memberikan dampak yang maksimal.
Untuk memulai, pastikan Anda menggunakan perangkat lunak konferensi yang tepat. Pilih perusahaan yang andal, mapan, dan bereputasi baik. Jangan pilih opsi gratis, Anda harus membeli paket. Namun, ini tidak harus mahal, dan dengan membeli produk yang bagus, Anda akan menghemat uang dalam jangka panjang.
Anda akan memerlukan fitur-fitur berikut yang disertakan dalam paket perangkat lunak konferensi Anda; berbagi file, berbagi desktop, papan tulis, acara, berbagi video, berbagi presentasi power point, obrolan video ganda, dan sediakan cukup kursi. Gunakan juga paket perangkat lunak konferensi daring yang dialirkan dari server, Anda tidak ingin peserta harus mengunduh dan menginstal perangkat lunak karena ini bisa menjadi berantakan dan rumit serta tidak selalu kompatibel dengan sistem yang berbeda.
Beginilah cara menjalankan konferensi video daring yang sukses. Tugas pertama Anda dimulai sebelum Anda benar-benar menyelenggarakan konferensi, karena Anda perlu berlatih berbicara ke kamera dan bukan ke layar. Untuk mendapatkan dampak maksimal pada peserta, kontak mata sangat penting dan memerlukan sedikit latihan. Saya mengerti bahwa Anda perlu melirik layar selama konferensi, tetapi Anda perlu mencoba melatih diri untuk melibatkan peserta dengan mata Anda. Setelah Anda menguasainya, saatnya merencanakan konferensi Anda.
Rencanakan untuk menghadirkan lebih dari satu pembicara. Statistik menunjukkan orang akan menyerap lebih banyak informasi jika berasal dari sumber yang berbeda. Bagi konferensi menjadi bagian awal, tengah, dan penutup. Jaga agar tetap ringan dan tidak terlalu formal, dengan sedikit humor untuk memulai; ini akan mencairkan suasana bagi Anda dan peserta. Izinkan obrolan teks untuk sebagian kecil di awal konferensi dan sambut peserta secara individual. Setelah konferensi mulai mengalir dan Anda telah menyelesaikan bagian pembukaan, siapkan slot untuk moderator lain untuk mengambil alih, lalu matikan obrolan teks. Ini akan memberi Anda waktu untuk beristirahat, semua orang sekarang merasa nyaman dan moderator Anda dapat menggunakan alat-alat seperti power point atau video. Sekarang Anda akan melihat bahwa konferensi berjalan dengan sangat lancar dan Anda dapat kembali ke konferensi dan melanjutkan sendiri dengan kemungkinan slot lain untuk pembicara tamu sebelum Anda menutup. Akhirnya, aktifkan kembali fungsi obrolan teks untuk mengajukan pertanyaan secara singkat. Pastikan konferensi Anda tidak berlangsung lama. Waktu yang buruk akan meninggalkan noda buruk pada konferensi Anda, orang-orang bergabung dengan konferensi Anda dengan harapan untuk pergi pada waktu tertentu, cobalah untuk tidak mengecewakan mereka.
Mengikuti panduan ini akan benar-benar meningkatkan efektivitas konferensi Anda. Anda akan menyampaikan rapat daring yang menarik, menyenangkan, dan produktif yang akan diingat oleh peserta Anda